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Como automatizar seu trabalho com Zapier e WPForms

Estamos vivendo em um mundo automático onde você pode automatizar muito trabalho. Em sites também, existem toneladas de tarefas que requerem atenção manual, tempo e energia. Mas hoje, neste mundo automático, podemos completar essas tarefas em uma fração de segundos com a ajuda da automatização.

Especialmente para proprietários de sites WordPress, descobrimos uma combinação letal que pode automatizar muitas tarefas com facilidade.

Nesta postagem do blog, compartilharemos com você sobre como automatizar seu trabalho com Zapier e WPForms.

Mas antes de aprendermos o processo real, é importante aprender algumas coisas sobre as duas ferramentas importantes que usaremos para ele.

WPForms

WPForms é o plugin de formulário de arrastar e soltar para WordPress mais amigável para iniciantes. Foi fundada por Syed Balkhi e Jared Atchison em 2016.

Atualmente, ele está sendo usado por mais de 3 milhões de proprietários de empresas, blogueiros, designers, fotógrafos, desenvolvedores e outros proprietários de sites para criar formulários WordPress personalizados. Já compartilhamos muitos guias relacionados a WPForms em nosso blog no passado. Alguns deles são:

5 razões pelas quais o WPForms é o melhor criador de formulários

Como transformar visitantes do site em assinantes usando WPForms?

Como configurar o hCaptcha em WPForms?

Como criar formulários de doação online com WPForms?

Ele é usado para criar formulários de contato, formulários de aceitação, formulários de pagamento e registro e muitas outras coisas de forma rápida e fácil.

Recursos finais de WPForms

  • Ele pode criar um número ilimitado de formulários.
  • Ajuda a criar o formulário de forma que fique igualmente bem em todas as telas.
  • Ele tem um recurso de lógica condicional, que pode ser usado para construir formulários dinâmicos inteligentes para um site. Este recurso nos permite mostrar ou ocultar qualquer campo de formulário com base em um segmento de usuário específico.
  • WPForms oferece recursos integrados de proteção contra spam.
  • Possui tipos de campo avançados, incluindo campos de data e hora.
  • Para gerenciamento de dados rápido e fácil, ele dá acesso a todos os dados do campo do formulário do painel do WordPress.
  • Possui várias opções de confirmação de envio de entrada de formulário.
  • Possui integração com todos os principais serviços de email marketing.

Zapier

Zapier é um software baseado em nuvem que atua como uma ponte movendo informações entre diferentes aplicativos da web. Apenas com um pouco de configuração no início, pode-se economizar horas todas as semanas e se concentrar em melhorar a produtividade e a eficiência nas operações diárias.

Este software é muito fácil de usar, com apenas alguns cliques é possível conectar facilmente todos os seus aplicativos.

Ele tem um processo chamado Zap que tem um gatilho e uma ação.

Por exemplo, um gatilho poderia ser – um visitante do site enviando um formulário de contato.

E a ação será – adicionar automaticamente esses dados a uma planilha do Google.

Usando o Zapier, é possível conectar seus WPForms a todos os aplicativos principais, como Salesforce, FreshBooks, HubSpot, Twilio, Google Contact, QuickBooks, Slack Notification, Trello ou Asana e muitos mais.

Ele também tem uma versão gratuita para uso leve que inclui 5 Zaps de uma etapa, até 100 tarefas por mês.

Recursos finais do Zapier

  • Ele suporta mais de 3.000 aplicativos, para que seja possível automatizar seus negócios em todos os níveis.
  • Ele oferece uma garantia de 99,9% de tempo de atividade com todos os processos de fluxo de trabalho de automação.
  • Possui modelos Zap predefinidos com gatilhos e ações predefinidos.
  • Pode-se usar Zaps Multi-Step para automatizar suas tarefas múltiplas com um único gatilho.

O complemento Zapier para WPForms possibilita que outros integrem os formulários de um site com mais de 2.000 aplicativos da web.

O Zapier e WPForms juntos podem criar possibilidades infinitas para um usuário automatizar, por exemplo-

  • Pode criar um lead no Salesforce
  • Pode criar faturas no FreshBooks
  • Pode adicionar um cliente em QuickBooks
  • Pode criar um contato no HubSpot
  • Pode enviar mensagens de texto usando Twilio
  • Pode receber uma notificação do Slack
  • Pode adicionar um contato do Google
  • Pode fazer uma tarefa em Trello ou Asana

E muitos mais…

Agora vamos ver o processo real de automação completa.

Automatize tarefas no WordPress usando WPForms e Zapier

Aqui nós simplificamos o processo de automação em WordPress usando Zapier e WPForms em 3 etapas simples-

Etapa 1 – Instalação e ativação de WPForms

  • Na barra lateral do painel do WordPress, vá para Plugins »Adicionar Novo
  • No canto superior direito, há uma barra de pesquisa. Procurar “WPForms”
  • Os plug-ins serão exibidos abaixo.
    Instale WPForms
  • Agora clique em “Instalar agora”, instale e ative-o.
  • Então vá para WPForms »Configurações na barra lateral do WordPress e cole a chave de licença WPForms.
  • Em seguida, pressione o Conectar botão, e o plugin WPForms será atualizado para a versão profissional com todos os recursos desbloqueados. Ativando WPForms

Etapa 2 – Ativando Zapier Addon

O Zapier faz parte do WPForms Pro e você só pode obter acesso a ele se tiver o WPForms Pro. Obtenha o WPForms Pro agora com um desconto especial

  • Agora vá para WPForms »Configurações.
  • Lá você encontrará o Integrações aba. Clique nisso.
  • Role para baixo para encontrar o complemento Zapier. Depois de encontrá-lo, clique nele para mostrar mais detalhes. Ele também mostrará sua chave de API Zapier.Configurando o complemento Zapier
  • Mantenha essa guia aberta porque usaremos a chave da API Zapier na próxima etapa.

Etapa 3- Criando um Zap

  • Sempre que alguém cria um fluxo de trabalho que consiste em vários aplicativos ou serviços que são executados com um gatilho e resulta em uma ou mais ações, é chamado de Zap.
  • Precisamos criar um Zap para integrar WPForms com outros aplicativos.
  • Primeiro, você precisa entre na sua conta Zapier. Se houver a possibilidade de você ainda não ter uma conta, você pode inscrever-se e crie uma conta gratuitamente.
  • Depois de fazer login em sua conta Zapier, você encontrará um botão + preto no canto superior esquerdo.
  • Clique nisso.
  • Isso abrirá um prompt de configuração para o novo zap. Digite qualquer nome no canto superior esquerdo da página.
  • Então sob Escolha o aplicativo e o evento caixa de pesquisa, procure por “WPForms ”.
  • Em seguida, clique em WPForms para mostrar todas as opções de gatilho. Haverá vários gatilhos no Escolha Evento de gatilho Lista.
  • Agora você deve selecionar qual deseja usar. Por exemplo, escolha o Novo Formulário de Inscrição acionar.
  • Em seguida, clique no “Prosseguir” botão para conectar o Zap com WPForms.
  • Vai te mostrar um Faça login no WPForms botão.
  • Clique nisso.
  • Isso abrirá uma sobreposição. Onde você deve colar sua chave de API Zapier que encontramos na guia de integrações WPForms na etapa anterior.
  • Copie o código Zapier API dessa guia e cole-o na guia Zapier junto com o link do site.
  • Clique no Sim continue botão quando todos os detalhes são preenchidos.
  • Zapier mostrará uma lista de todos os seus sites. Selecione o site que deseja usar.
  • Em seguida, ele solicitará que você selecione o formulário de contato da lista. Selecione o que você deseja.
  • Em seguida, clique no Prosseguir botão.
  • Uma nova Encontrar dados guia aparecerá. Clique no Teste e Continue botão para ir para a próxima parte da configuração.
  • Então Zapier pedirá que você preencha o Escolha o aplicativo e o evento aba.
  • Escolha qualquer um dos mais de 2.000 aplicativos.

Agora está feito.

Então é assim que podemos criar automação no WordPress com Zapier Addon From WPForms.

Empacotando

Neste artigo, tentamos explicar como automatizar seu trabalho com Zapier e WPForms, com explicações básicas de ambas as ferramentas.

Este artigo será um guia completo para automação no WordPress.

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