A nova atualização do Gmail: evite a confusão de trabalho híbrido

Com a nova atualização do Gmail, comparecer sozinho a uma reunião pessoal pode em breve ser coisa do passado.

Infelizmente, as reuniões físicas estão se tornando mais comuns novamente, à medida que trabalhadores em todo o mundo voltam à vida no escritório (se eles não adotaram o trabalho híbrido, é claro).

No entanto, com muitas organizações lidando com as ocupações em casa e no escritório, isso pode levar à incerteza sobre quem estará em uma reunião pessoalmente e quem estará virtualmente – algo que o Gmail e o Google Agenda estão tentando resolver.

Use sua conta do Google para RSVP.

Há também uma nova configuração que permite aos usuários do Gmail indicar se participarão de uma reunião virtualmente ou pessoalmente.

A função foi introduzida pela primeira vez no Google Agenda em julho de 2021, mas agora está acessível nos RSVPs do Gmail para maior utilidade.

Ao responder a um convite de reunião, os usuários verão uma seta suspensa ao lado da opção “Sim”, onde podem escolher “Sim”, “Sim, em uma sala de reunião” e “Sim, por meio de videoconferência”.

“Com essas opções de RSVP, você pode indicar como planeja entrar em uma reunião – na sala de reuniões ou virtualmente”, um Google Workspace blog do anunciando o recurso observado.

“Assim, tanto o organizador quanto os convidados poderão ver como os participantes estão planejando comparecer à reunião nos detalhes do evento. Isso ajudará os participantes da reunião a saber o que esperar ao ingressar em uma reunião e se preparar de acordo. ”

O blog também afirmou que as novas alternativas de RSVP não são compartilhadas com contatos em outras plataformas, como o Microsoft Outlook.

O Google afirma que a funcionalidade já está disponível e será oferecida a todos os clientes do Google Workspace, bem como aos assinantes do G Suite Basic e Business dentro de algumas semanas.

O anúncio segue a estreia de uma nova função “Focus time” no Google Calendar, que permite aos usuários bloquear os horários em que podem evitar reuniões e focar no trabalho real.

Os usuários também podem criar tal marcador em seu Google Agenda, recusando reuniões automaticamente, evitando assim qualquer esforço de última hora na conclusão do trabalho.